临时加车挤占正班装卸位，月台预约与现场车序脱节

车辆到场与可卸时间分开记录

车辆进入园区后，仍可能等待分配卸货位置。门岗登记时间反映到场，不能直接代表开始卸货。调度看到车辆已经签到，需要继续确认货台是否可用。司机等待期间移动车位，原先的排队位置也可能变化。收货通知只写车辆抵达，库内人员难以判断何时接货。卸货开始与卸货结束分别保留，有助于接续后面的班次。支线发车安排需要依据实物完成交接的状态。把所有等待合并到运输时段，会遮住场内衔接问题。

签收只记收到而未注明外观变化

收货人员按外箱件数签收，没有在单据中记录局部凹陷。货物移入库内后，拆箱人员发现内装物存在异常。承运端查看签收记录，页面只显示已经收到。仓库提供的后续照片无法直接还原卸车时的状态。双方需要回查装车、在途与卸货材料。经手人员已经换班，现场细节只能逐项补充。正常交货记录与异常处置记录分属不同环节。外观描述的缺失延长了货损核对。

回单收回按送达任务逐笔登记

司机回站后，将回单按配送任务顺序整理。签收件数与实际出车清单逐单核对。回单上有外观备注的订单单独交业务岗位查看。缺签名或内容难辨的凭证标记待核。不能用同一收货人的另一张签收单代替缺失回单。补回材料接入原任务，保留首次交回及补齐的时间。

异常留站货移交下班人员

异常件留站时，操作员将运单号贴到暂存位置。破损、短少和地址待确认分别写清。已联系的对象及回复结果放入同一交接条目。下一班先按条目找到实物，再接续处理。客户补充地址后，重新核对实际目的站。货物离站时更新去向，避免异常清单仍显示留站。