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上架确认拖延形成在途库存 安全库存释放缺少交接记录 深层旧货阻碍先进先出
- 留样取用计入批次去向
- 到期状态随实际日期继续变化
- 库存更名与实物标签接续
留样取用计入批次去向
物料送去留样后,实物已经离开普通储位。留样数量没有单独登记,盘点时容易被算作缺失。样品暂时放在检验台,也需要保持批次标识。检验结束后的剩余物料不能直接混回可用库存。样品是否保留、返还或另行处置,需要有清楚状态。同款物料连续到货,留样容器更容易相互混淆。样品标签对应原批次,后续结果才有明确对象。检验记录与样品实物需要能够相互查找。
到期状态随实际日期继续变化
物料入库时尚可使用,长期存放后状态会发生变化。一次验收通过不能代替后续日期查看。被移到备用位置的物料也需要进入正常检查范围。外箱朝向改变后,日期标识可能被货架遮住。拆零余料只剩内袋时,更需要保留原日期信息。不同到货时间不一定对应相同的到期先后。出库选择需要根据具体批次核对。仅按离门远近取货,无法保持有效的批次顺序。
库存更名与实物标签接续
物料名称调整后,旧批次外箱可能仍使用原名称。新旧名称需要有明确对应,避免误作不同物料。名称相近也可能代表规格不同,不能仅凭字面合并。仓库收到更名通知,需要查看货位标签是否同步。采购清单更新后,历史收货记录仍要能够查到。出库单只印新名称时,复核人员需要辨认旧包装。更名过渡期间保留规格信息,有助于减少误判。结束过渡不能以删除历史名称代替关联旧批次。