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资料补交保留原业务编号:供应商换账户通知需要回查旧联系人
- 资料补交保留原业务编号
- 家属协助操作时本人确认环节中断
- 授权事项对应本次业务范围
资料补交保留原业务编号
客户补充资料时,需要能够找到原先受理的业务。单独发送附件而没有业务信息,接手人员难以匹配。姓名相同也不足以说明属于同一申请。原业务编号可以帮助把新资料接回待办事项。补交完成不代表业务审核已经结束。客户查询进度时,需要看到当前处理状态。接收人员换班后,仍应能够找到已补内容。资料关联清楚,才能避免重复索取同一文件。
家属协助操作时本人确认环节中断
用户到场办理业务,家属在旁协助阅读页面。工作人员需要分别确认账户本人和协助人员的身份。家属直接接过手机继续点击,原核验流程暂停。用户对当前步骤不清楚,需要重新听取说明。柜台人员先核对已经提交的内容,再接续剩余操作。后面的排队人员仍在等待,现场沟通较为拥挤。协助阅读与代为操作混在同一过程。人员分工没有讲清,使业务重复回到身份确认。
授权事项对应本次业务范围
客户提交授权资料时,需要能够辨认对应的具体事项。旧业务的授权文件不一定适用于新业务。经办人员需要核对文件版本与当前申请。授权书已经签名,不能直接说明所有空缺内容已经确认。附件与正文之间需要保持清楚关系。客户修改业务内容后,相关资料也要继续核对。受理进度需要反映哪些文件仍待补充。核验结束的对象应当明确到当前事项,而不是笼统写资料齐了。