行业资料网

整理行业公开资料

资料导航

首页 › 应收与结算 › 正文

一笔来款拆抵多张账单:供应商单据补齐晚于收货记录

· 来源:麦川商贸观察 · 作者:郎书蔓
责任编辑:卞景岑 · 二审:张书恬 · 三审:华语蔓

分类:应收与结算

一笔来款拆抵多张账单

到账金额覆盖多张账单时,先取得客户提供的付款对应明细。经办人员按账单号逐笔登记核销金额。不能只因总额相等就选取任意几张账单抵销。部分抵销的账单保留未结余额。无法归属的余款暂列待核,继续向付款联系人查证。核销完成后,向业务人员提供仍未结清的账单清单。

对账版本更新后收回旧待确认表

发现漏单后,在原对账批次中增加变更说明。新表注明新增或调整的账单行。已经确认的行保留原确认依据,不要求客户整表重认。发出修订表时同步标注旧表停止用于结算。客户回传签认件后,核对其实际确认的是哪一版。有争议的行继续待核,其余已明确款项按既定流程接续。

回款账户变化未传到买方付款岗位

业务经办端更新了收款路径,买方财务仍保留原账户资料。付款前核对时,双方发现通知版本不同。原有联系人提供的说明与新资料没有相同的业务编号。买方暂缓付款,要求重新确认对应交易。供应商看到回款延迟,却以为付款流程已经启动。账户变化的信息空档影响了双方的资金安排。

本页为行业文档,适用条件与疑问见正文。