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旧账户资料交接缺失延长核对,转账限额变化打断原定付款

· 来源:溪衡财经在线 · 作者:赵舒宁
责任编辑:俞安榆 · 二审:彭承茉 · 三审:安予宁

分类:账户与核验

换账户通知没有衔接原有联系人

供应商来信提出更换收款账户,通知内容没有附上完整业务信息。经手人员回查合同,尝试联系原先登记的负责人。旧电话未能接通,新的付款资料暂时留在待核对列表。采购端只看到付款延迟,不清楚账户核对进度。供应商又通过其他渠道催问,出现不同版本的说明。原有联系资料与账户变更之间缺少清楚衔接。

核验工单转人工时保留页面错误

线上入口无法继续时,工单写明停留的页面名称。提示信息按页面原文登记,不能只记系统有问题。截图遮盖与定位问题无关的身份信息。工单同时关联申请编号,方便人工查到已提交材料。人工岗位接到工单后先核对最后一次成功操作。需要重新提交某个字段时,说明字段名称及原值为何不适用。恢复入口提供给用户后,在原工单下记录后续结果。业务完成与技术故障关闭分别确认,避免申请仍待办而工单先结束。

资料补交保留原业务编号

客户补充资料时,需要能够找到原先受理的业务。单独发送附件而没有业务信息,接手人员难以匹配。姓名相同也不足以说明属于同一申请。原业务编号可以帮助把新资料接回待办事项。补交完成不代表业务审核已经结束。客户查询进度时,需要看到当前处理状态。接收人员换班后,仍应能够找到已补内容。资料关联清楚,才能避免重复索取同一文件。

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