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证件拍摄反光导致内容缺失_供应商换账户通知需要回查旧联系人

· 来源:沧原物流观察 · 作者:孟若榆
责任编辑:金念川 · 二审:昌若宁 · 三审:孔亦棠

分类:账户与核验

证件拍摄反光导致内容缺失

证件表面反光时,照片中的部分文字可能被亮斑遮住。整体轮廓清楚,不代表各项信息都能辨认。用户反复提交同一照片,未必能够解决缺项。提示需要让用户知道具体哪处需要重新拍摄。拍摄背景与镜头角度都会影响图像表现。重新拍摄后,需要确认当前提交的是新图。旧照片保留在相册前排,容易再次被误选。核验进度应当对应实际收到的资料版本。

代办人提交资料时分列两方身份

代办受理表分别填写账户本人和代办人的信息。附件名称注明对应哪一方,避免两份证件前后混排。接收人员查看授权事项是否覆盖本次申请内容。只允许查询的授权不能直接用于提交变更申请。申请内容有调整时,将待确认事项发回原授权核对环节。需要本人完成的操作在待办清单中单列。代办人已交材料在原申请下登记,避免下次再向本人索取同一附件。办理结果按约定的接收对象反馈,保留反馈所对应的业务编号。

收款户名与合同记录存在差异

付款资料上的户名与合同记录不一致,出纳暂时无法确认收款对象。采购人员已经收到到货通知,仍在催促完成付款。供应商提供了新的账户说明,原联系人却没有同步确认。财务需要把账户信息与业务单据放在一起核对。付款计划因此从常规处理转入待确认状态。资料差异未解决前,仓库和采购只能分别保留交接记录。

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