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旧收款码仍可用导致订单查款困难

· 来源:云帆制造频道 · 作者:廉予岑
责任编辑:和舒禾 · 二审:赵书蔓 · 三审:顾景禾

分类:商户与收银

班次交接把未结订单单列

交班时先关停当前人员继续接单的入口。现金实点金额与当班现金收款明细核对。未支付、待退款和查单中的订单分别列出。接班人看到订单号后,再确认需要继续处理的顾客事项。设备故障形成的手工记录与正式补录订单建立关联。交接差额按实际原因待查,不挪用下一班收入填平。

未确认交易没有随收银换班交接

顾客付款后页面暂未更新,店员将订单留在待确认状态。换班时只交接了已完成交易的汇总。新班人员看到顾客取货,仍要求重新确认付款。顾客出示先前页面,柜台却找不到当时的处置说明。原经手人员需要返回核对。待确认订单又与新产生的交易排在同一列表。人员要逐笔区分历史等待和当前处理。交易状态没有随当班记录一起传递。

退货收款记录与实物回收对应

顾客退货时,收银员调出原销售明细。退回商品的规格和件数交柜台逐项确认。部分退货只勾选实际退回的商品行。退款记录关联原收款交易,不另建负数销售来掩盖原单。商品回库记录注明退货单号。退款尚在处理的订单留在待查列表,交班时单独说明。

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