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资料补交保留原业务编号,供应商换账户通知需要回查旧联系人,预留号码未更新造成验证停顿

· 来源:穗岚商贸在线 · 作者:郝清原
责任编辑:窦景衡 · 二审:齐语茉 · 三审:柳景屿

分类:账户与核验

资料补交保留原业务编号

客户补充资料时,需要能够找到原先受理的业务。单独发送附件而没有业务信息,接手人员难以匹配。姓名相同也不足以说明属于同一申请。原业务编号可以帮助把新资料接回待办事项。补交完成不代表业务审核已经结束。客户查询进度时,需要看到当前处理状态。接收人员换班后,仍应能够找到已补内容。资料关联清楚,才能避免重复索取同一文件。

线上操作中断后人工接续入口难找

用户按页面提示填写资料,操作在最后确认时停住。返回首页后,先前填写内容没有清楚显示。帮助页面主要介绍重新申请,没有说明如何接续原业务。用户转向人工咨询,需要再次讲述已完成步骤。客服先查当前状态,再确认是否存在未结束申请。不同页面给出的进度描述不完全相同。补充资料被先后发送到不同受理位置。人工接续缺少直接入口,使原有操作反复重来。

远程核验提示难被连续看清

老年用户按照页面要求调整面部位置,同时需要阅读下一步提示。摘下眼镜后,屏幕小字变得难以看清。陪同家属尝试帮忙操作,核验画面又偏离原定位置。重复尝试后,用户转向人工咨询。客服需要重新确认当前步骤,才能接续处理。界面阅读与动作要求同时发生,使操作节奏被反复打断。

代办人提交资料时分列两方身份

代办受理表分别填写账户本人和代办人的信息。附件名称注明对应哪一方,避免两份证件前后混排。接收人员查看授权事项是否覆盖本次申请内容。只允许查询的授权不能直接用于提交变更申请。申请内容有调整时,将待确认事项发回原授权核对环节。需要本人完成的操作在待办清单中单列。代办人已交材料在原申请下登记,避免下次再向本人索取同一附件。办理结果按约定的接收对象反馈,保留反馈所对应的业务编号。

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