退款与新收款混记造成交接差异

退款记录与新收款写在同张交接便签

高峰时门店同时处理退货和新订单。店员把待退款项与新收款写在同一张便签上。交班汇总时，部分记录没有注明款项方向。接班人员按收款理解汇总金额，库存记录却已按退货调整。实际收支与订单合计因此出现差异。经手人员需要回查商品是否已经退回。部分顾客又通过其他渠道询问退款状态。简化登记使原有不同业务在交接中混在一起。

开店核对收银终端所属门店

收银员开机后先查看终端显示的门店名称。备用机调入时，核对设备编号与交接单。测试凭证中的收款主体也要与本店资料对应。设备能联网只能说明通信正常，不能确认收款归属。发现门店信息不符时，将该终端移出营业柜台待处理。恢复使用前重新查看凭证，交班本注明实际启用时间。

个人代收款没有进入门店订单链路

店员临时用个人账户收取货款，门店订单仍显示待付款。代收款随后转回门店，转账备注却没有写明原订单。财务看到款项到账，仍无法直接核销具体销售。库存记录与收款记录之间出现时间差。顾客再次查询订单时，前厅需要联系原经手人员。人员换班后，单凭汇总转账难以还原每笔交易。

优惠券核销失败先保留商品清单

优惠券未能核销时，先查看本单涉及的商品行。不适用的商品与可用券商品分开确认。顾客更换付款方式前，先查券是否已经被占用或核销。没有明确结果时，不连续建立多张相同订单试券。需要撤单的情况保留原订单号和处理状态。重新结算后核对最终实收，避免优惠在新旧订单各计一次。